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    CPPM注册职业采购经理考试交期管理的七大有效方法

    来源: 本站    阅读次数:201

    一、降低供应商接单的变化性

           供应商的产能短期来看是固定的,但客户需求的变动却会直接影响供应商的工作量,也影响到交货期。供应商面临的需求变动是由客户端造成的。当客户更改数量、更改交货日期、或频繁的更换供应商,供应商也不得不随之变动,因此采购人员最好将重点放在与供应商的沟通上,使供应商了解客户的实际需求,使客户了解供应商的产能状况,从而使供应商的产能分配可以配合实际客户需求来变动。


    二、减少准备时间    

             供应商准备时间的改善可以增加生产排产的弹性,减少生产时间,在jit生产环境下尤其显著。减少准备时间的方式有购买新机器设备,或设备的设计变更;使用电动或气动辅助设备;透过作业工程,进行工作流程分析改善;使用标准工具。


    三、解决生产线上的瓶颈

             非连续性制程中,要依据需求量来平衡每一个环节的可利用产能。当有些环节忙不过来,而有些环节却闲置着,那些忙不过来的环节就会造成瓶颈现象,而瓶颈会影响产出量,也会影响整个制造交期。解决瓶颈的方法有以下几种:  

         1.在每一瓶颈环节前安排一个缓冲库存区。  

         2.控制材料进入瓶颈环节的速度。

         3.缩短准备时间,以增加瓶颈环节的产出量。

         4.调整工作量的分配。

         5.变更生产排程。


    四、降低运送的时间

             运送的时间与供应商和客户之间的距离、交货频率、以及运输模式有直接的关系。尽量使用当地的供应商可大副降低运送的时间,如果供应商位于海外,无论海运或空运寻求一个信用良好、价格合理的货运合作伙伴是非常重要的。


    五、及时供货采购

             及时供货的特性可分数量、品质、供货商、以及制程四个方面来观察。

           1、数量的特性

                稳定的产出率

                小批量、频繁的交货

                长期合约型态,如使用总括订单

                利用看板管理生产排程

                每次交货数量都可有不同,但整份合约的总数量是固定

                不接受过多或短少的交货数量

                鼓励供应商以确实数量包装

                鼓励供应商降低生产批量

                由于交货频率高,批量小且可靠,可降低采购、生管、仓管的监督工作


    六、让供应商管理库存

             让供应商承担库存管理的责任,是一个新兴的做法,在这个观念下,供应商负责库存的计划与保持,所有库存的所有权在供应商,直到原料被消耗掉,或被转换为成品,方转移给客户。目前以下三种做法较为普遍:

            1.供应商派驻一位客户厂区内的人员,实际操作客户的电脑系统,替客户执行物料计划的工作。

            2.供应商的电脑与客户的电脑系统连线,直接取得客户的物料需求设计资料。

            3.对于那些需求固定且连续的材料,供应商可自行进行补充供应。


    七、降低行政作业时间

           在与供应商的共同努力下,通过与双方良好的沟通,正确资料的传递,以及有效的采购作业流程来降低行政作业时间。